服务人员接受培训
本报讯 (记者 丁珊) 日前,区“两会”圆满闭幕。本次“两会”适逢五年一度的区人大、政府、政协换届,会议事项多,任务重。萝岗会议中心作为全面承接这次“两会”会务工作的唯一单位,周密策划并反复演练,为区“两会”提供各项优质服务,获得了广泛好评。
据悉,作为直接运营萝岗会议中心的区属国企,凯云物业公司在会前成立了服务保障工作领导小组,抽调精干力量,组成会务保障队伍,并接受授课和培训。
由于现有工作人员较少,凯云公司根据会议议程,从下属的多个项目抽调多名客户服务、安保、工程技术人员,确保“两会”期间人力配备充足。
会前,会议中心对周边绿化植被进行修剪、整饰,保持良好的绿化环境,同时对建筑内所有强弱电设施、监控设备、灯光、音响、门禁等设施设备进行了全面测试、维护,并开展了多次安保及消防演练,确保会议期间不出安全事故。
为了便于与会人员准确找到会场位置,萝岗会议中心精心制作了姓名牌和路标牌等各种标识牌,并准确摆放到位。服务人员在站姿、说话谈吐、指路等方面都接受了专业管理人员的培训。在摆放物品时,大到桌椅,小到茶杯的放置都经过精确计算,力争做到整齐、美观、大方。据介绍,中心专门就如何摆放每个会议室的纸笔、材料、瓶装水、纸巾等制作了示意图,在摆放会议桌上各个物件前,还专门用拉直长绳的方法确定具体位置,确保整齐效果。
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